HR Operations & Office ManagerIn (Office Based) 60-100%

Permanent employee, Full or part-time · Zug

Ihre Aufgaben

HR Operations
- Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten, Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende (einschliesslich Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten).
- Pflege des HR-Systems Personio (einschliesslich Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen).
- Organisation des Offboarding-Prozesses inkl. Austrittsgesprächen und Arbeitszeugnisse.
- Planung und Durchführung von Mitarbeiterbindungsmassnahmen wie Team-Events, und Umfragen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
- Unterstützung bei der Aktualisierung und Kommunikation von HR-Richtlinien und Prozessen, um Compliance und konsistente Personalprozesse sicherzustellen.

Office Management
- Verantwortung für die Bearbeitung des Posteingangs, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der Besprechungszimmer, Einholen physischer Unterschriften sowie allgemeine Koordinationsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs.
- Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur, z.B. IT-Koordination, Kontakt zu Dienstleistern und externen Anbietern, etc.

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
Fliessend Deutsch, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (PowerPoint, Excel und Word)
Kommunikative und gewinnende Persönlichkeit
Offene(r), flexible(r) und Hands-on TeamplayerIn (“Macher”-Qualitäten)
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein

Warum wir?

Yarowa ist ein wachstumsstarkes Unternehmen mit vielen Möglichkeiten und einer unkomplizierten, offenen Unternehmenskultur.
Es erwartet Sie eine attraktive erfolgsbasierte Vergütung und die Möglichkeit, die Zukunft eines internationalen Prop-Tech Scale Up mitzugestalten.

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Über uns

Die Yarowa AG ist ein junges und dynamisches InsureTech- und PropTech-Unternehmen, dessen Erfolg auf einem einzigartigen digitalen B2B-Plattform-Geschäftsmodell basiert. Das Yarowa Ökosystem bietet unseren Kunden hocheffiziente digitale Prozesse und digitalisiert die Aufträge von Versicherungen, Immobilienverwaltungen und anderen Organisationen.
Heute sind wir in der Schweiz, Deutschland, Grossbritannien und Italien tätig und wachsen laufend weiter.

Your mission

HR Operations
- Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten, Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende (einschliesslich Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten).
- Pflege des HR-Systems Personio (einschliesslich Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen).
- Organisation des Offboarding-Prozesses inkl. Austrittsgesprächen und Arbeitszeugnisse.
- Planung und Durchführung von Mitarbeiterbindungsmassnahmen wie Team-Events, und Umfragen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
- Unterstützung bei der Aktualisierung und Kommunikation von HR-Richtlinien und Prozessen, um Compliance und konsistente Personalprozesse sicherzustellen.
Office Management
- Verantwortung für die Bearbeitung des Posteingangs, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der Besprechungszimmer, Einholen physischer Unterschriften sowie allgemeine Koordinationsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs.
- Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur, z.B. IT-Koordination, Kontakt zu Dienstleistern und externen Anbietern, etc.

Your profile

Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
Fliessend Deutsch, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (PowerPoint, Excel und Word)
Kommunikative und gewinnende Persönlichkeit
Offene(r), flexible(r) und Hands-on TeamplayerIn (“Macher”-Qualitäten)
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein

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About us

Yarowa is a young and dynamic insurtech and proptech company whose success is based on a unique digital B2B platform business model. The Yarowa Ecosystem provides our customers with highly efficient digital processes and digitises the orders of insurance companies, real estate management companies and other organisations.
Today we have operations in Switzerland, Germany, the UK and Italy and we continue to grow internationally.

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